T1C4 Corrigé ex 1

Transactions de l’entreprise GreenTech :

  1. Achat de matériel informatique pour 2 500 €, réglé par virement bancaire.

    • Pièces comptables :
      • Facture d’achat de 2 500 € (document envoyé par le fournisseur).
      • Avis de virement prouvant que le paiement a été effectué par la banque.
    • Rôle :
      • La facture d’achat justifie l’enregistrement d’une dépense dans la comptabilité. Elle montre que GreenTech doit 2 500 € pour le matériel acheté.
      • L’avis de virement prouve que le paiement a bien été effectué et clôture la dette envers le fournisseur.
    • Durée de conservation : 10 ans pour la facture et l’avis de virement.

  2. Vente de produits écologiques pour 1 000 €, réglée en espèces.

    • Pièce comptable :
      • Reçu d’espèces de 1 000 € (document délivré par GreenTech au client pour attester de la réception de l’argent en espèces).
    • Rôle :
      • Le reçu d’espèces prouve que l’argent a bien été encaissé. Il permet d’enregistrer la vente comme un revenu dans la comptabilité et de suivre l’entrée d’argent dans la trésorerie.
    • Durée de conservation : 10 ans pour le reçu d’espèces.

  3. Paiement d’un fournisseur par chèque pour un montant de 700 €.

    • Pièces comptables :
      • nb : la facture aura été enregistrée en amont
      • Talon de chèque prouvant que GreenTech a émis un chèque pour régler cette somme.
    • Rôle :
      • Le talon de chèque prouve que le paiement a été effectué par GreenTech et doit être utilisé pour solder la dette dans les comptes.
    • Durée de conservation : 10 ans pour la facture et le talon de chèque.

  4. Réception d’un relevé bancaire indiquant qu’un client a payé 3 500 € pour une facture en attente.

    • Pièces comptables :
      • Relevé bancaire montrant que 3 500 € ont été versés sur le compte de GreenTech.
      • Facture client de 3 500 € a déjà fait l'objet d'un enregistrement comptable en amont
    • Rôle :
      • Le relevé bancaire prouve que l’argent a bien été reçu sur le compte bancaire de l’entreprise, ce qui permet de solder la créance.
    • Durée de conservation : 10 ans pour le relevé bancaire et la facture client.